Remise & livraison

Remise & livraison

Suivi des expertises

Quand un collaborateur restitue un véhicule au moment par exemple où il quitte la société, vous voudrez vous assurer qu’il l erend en bon état.

XYRUS vous propose de coordonner les expertises pour faire en sorte que les dégâts éventuels soient correctement réparés.

De cette manière, le véhicule reste en bon état pour pouvoir l’utiliser ensuite et les frais éventuels sont réclamés à temps aux responsables.

Facturation centralisée

Il faut également épargner vos services financiers. Vous avez l’opportunité pour une facturation centralisée de tous les dossiers sinistres.

Si vous retenez cette option, XYRUS fera établir toutes les factures à son nom et, après contrôle, établira une seule facture (ou plusieurs en fonction des Cost Centres que vous utilisez) tous les mois avec le détail de tous les dossiers.

Rebilling

Dans la plupart des Car Policies, l’employeur prévoit une participation, dans certains cas, une récupération dans le chef du collaborateur.

XYRUS peut suivre les réclamations des franchises pour vous; XYRUS vérifie dans chaque dossier de restitution si la franchise est d'application et XYRUS avertit le conducteur concerné qui reçoit un décompte clair et non contestable.

L'employeur reçoit un fichier pérodique afin de vous laisser que le prélèvement (avec tous les détails) directement sur les rémunérations de vos collaborateurs.

Reporting

Nonobstant une communication directe avec les chauffeurs, vos responsables restent informés via un reporting périodique et un accès au logiciel de gestion.

Les reporting sont construits sur mesure de manière à pouvoir les importer directement dans vos programmes comptables.

Veuillez externaliser le gestion des restitutions des voitures?

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