Gestion des sinistres

Gestion des sinistres

Suivi des dossiers sinistres

Quand un sinistre se présente, cela provoque des perturbations tant pour l’employeur que pour l’employé. La voiture doit être réparée, éventuellement dépannée, remplacée, un expert doit être désigné, le sinistre doit être déclaré et accepté par la compagnie d’assurance, une voiture de remplacement doit être prévue, les indemnités doivent être payées, ...

XYRUS se charge de tout cela et règle les réparations directement aux garages. La charge administrative pour votre société est allégée d’autant.

Facturation centralisée

Il faut également épargner vos services financiers. Vous avez l’opportunité pour une facturation centralisée de tous les dossiers sinistres.

Si vous retenez cette option, XYRUS fera établir toutes les factures à son nom et, après contrôle, établira une seule facture (ou plusieurs en fonction des Cost Centres que vous utilisez) tous les mois avec le détail de tous les dossiers.

Rebilling


XYRUS peut suivre les réclamations des franchises pour vous; XYRUS vérifie dans chaque dossier si la franchise est d'application et XYRUS informe le conducteur.

Dans la plupart des cas, l’employeur décompte aux employés des frais pour utilisation du véhicule à titre privé (avantages en nature). En cas de sinistre également, un montant peut être réclamé au chauffeur en tort, sur base de la Car Policy.

L'employeur reçoit un fichier pérodique afin de vous laisser que le prélèvement (avec tous les détails) directement sur les rémunérations de vos collaborateurs.

Reporting

En plus de la communication directe entre XYRUS et les chauffeurs, le (les) responsable(s) que vous aurez désigné(s) reste(nt) informé(s) en permanence grâce à un système de reporting très complet.

Les rapports sont « fabriqués « sur mesures à votre demande et peuvent être livrés en différents formats de manière à pouvoir les downloader dans vos propres systèmes de gestion.

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