Entretien

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Suivi des entretiens

Pour bénéficier de la garantie accordée par les constructeurs, chaque véhicule doit subir des entretiens au moins une fois par an. A cette occasion, des problèmes peuvent apparaître si des pannes, des ennuis mécaniques sont découverts.

XYRUS contrôle pour vous si vos collaborateurs vont aux entretiens en temps voulu et enregistre tous les entretiens.

Sur base des dates et des kilomètres parcourus (déclarés via la carte essence ou par le client même), XYRUS calcul quand le entretien suivant doit être fait.

Vos collaborateurs recevront un message pour les prévenir qu’il est temps de prendre un rendez-vous et XYRUS suit qu'il fait le nécessaire.

Facturation centralisée

Pour alléger le travail de votre comptabilité, vous pouvez opter de centraliser la facturation chez XYRUS.

Les fournisseurs établiront leurs factures au nom de XYRUS qui les contrôlera, les paiera et vous enverra une facture générale périodiquement avec tous les détails.
Ces factures vous permettront facilement d’imputer les frais dans les Cost Centres ad hoc.

Reporting

Nonobstant une communication directe avec les chauffeurs, vos responsables restent informés via un reporting périodique et un accès au logiciel de gestion.

Les reporting sont construits sur mesure de manière à pouvoir les importer directement dans vos programmes comptables.

Intéressé par notre suivi des entretiens pour votre flotte?

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